Work From Home ให้มีประสิทธิภาพ
Work From Home ให้มีประสิทธิภาพ
นอกจากยอดผู้ติดเชื้อ COVID-19 ที่เราจะได้ยินกันบ่อยๆแล้ว ในช่วงนี้ เรื่องการ Work From Home ก็ เป็นสิ่งที่หลายๆบริษัท ประกาศให้พนักงาน Work From Home กันไปเป็นแถบๆ วันนี้เราจะพามาทำความเข้าใจ ว่าจริงๆแล้ว การ Work From Home นั้นคืออะไร และทำอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ
Work From Home คืออะไร
Work From Home คือการที่บริษัท มอบหมายให้เราทำงานที่บ้านได้ โดยไม่ต้องเข้าออฟฟิศ หรือ ในบางครั้ง ก็อาจหมายถึงการทำงานนอกสถานที่ ที่ไม่ใช่บ้าน ทั้งนี้ การ Work From Home ก็ ไม่ได้หมายความว่าต้อง นั่งทำงานที่บ้านทุกวัน
Work From Home อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ
เจ้านาย
- เจ้านายต้องมีหน้าที่สื่อสารที่ชัดเจนกับลูกน้อง ว่าสิ่งที่คาดหวังกับลูกน้องว่า Work From Home คืออะไร
- กำหนดเป้าหมายและวางแผนการทำงานที่ชัดเจน ว่าในแต่ละวันพนักงานต้องเข้างานกี่โมงและออกงานกี่โมง งานที่ต้องทำมีอะไรบ้าง และในแต่ละวันต้องทำอะไรให้เสร็จ
- ตรวจเช็คงานอย่างสม่ำเสมอว่า งานของลูกน้องนั้นสามารถทำได้ตรงตามเป้าหมายที่วางไว้หรือไม่
พนักงาน
- ต้องระลึกอยู่เสมอว่า Work From Home ไม่ใช่ วันหยุด เราต้องมีความรับผิดชอบต่องานที่ทำ แม้จะไม่ได้อยู่ที่ออฟฟิศก็ตาม
- จัดบรรยากาศหรือสถานที่ที่บ้าน ให้เอื้อต่อการทำงาน แน่นอนว่าการทำงานที่บ้าน นั้นสบายกว่าการนั่งทำงานที่ออฟฟิศ และสิ่งที่เราควรทำก็คือ การจัดสภาพแวดล้อมให้สามารถนั่งทำงานได้อย่างต่อเนื่อง และมีประสิทธิภาพ
- สื่อสารกับเจ้านายให้มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็น E-Mail , Line , VDO Call หรือ การคุยโทรศัพท์ เพราะการทำงานที่บ้าน ทำให้เราไม่ได้เจอหน้าและพูดคุยกับเจ้านายมากเท่ากับที่ออฟฟิศ ฉะนั้นการพูดคุยกันให้มากจะช่วยลดความ เข้าใจผิดในการทำงานได้
- วางแผนการทำงานของตัวเองให้ชัดเจนว่าในแต่ละชั่วโมงต้องทำอะไร หรือต้องทำงานที่วางไว้ให้เสร็จภายในเวลาเท่าไหร่
Work From Home อย่างไรให้ได้งาน
มีเช็คลิสต์การทำงาน
- ขั้นแรกต้องวางกลยุทธ์ก่อนว่า วันนี้ต้องทำอะไรบ้าง โดยเขียนออกมาเป็นเช็คลิสต์แบบละเอียด
สร้างบรรยากาศให้เหมือนที่ทำงาน
- หากรู้สึกไม่กระฉับกระเฉง ลองแต่งตัวและทำทุกอย่างเหมือนเช้าก่อนไปทำงาน เลือกสถานที่ ที่เอื้อต่อการนั่งทำงานมากที่สุด
มีเวลาพักชัดเจน
- กำหนดสิ่งที่ต้องทำแล้ว ก็อย่าลืมกำหนดเวลาพักด้วย แม้จะถือเป็นการผ่อนคลายด้วยการเปลี่ยนบรรยากาศการทำงานอยู่แล้ว
ใช้ประโยชน์เทคโนโลยี
- มีหลาย Application ที่เอื้ออำนวยให้เราทำงานจากข้างนอกได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็น Dropbox ที่ให้ส่งงานได้หลายรูปแบบและมีพื้นที่มากพอสมควร Google Calendar ลงนัดหมายงานในแต่ละวัน
